AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
flotainment PR management – People & Talent Management
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Zusammenarbeit zwischen flotainment PR management und ihren gewerblichen Auftraggebern im Bereich Talentvermittlung, Casting, People Management und Vermittlung von Schauspieler, Sprecher und Models.
Inhaltsverzeichnis
1. Geltungsbereich und Vertragsgegenstand
1.1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) gelten für sämtliche Geschäftsbeziehungen zwischen flotainment PR management (nachfolgend „Agentur“) und ihren Auftraggebern im Zusammenhang mit der Vermittlung von Personen aus den Bereichen Schauspiel, Moderation, Sprechen, Model, Werbung, Promotion und sonstigen People- und Entertainment-Dienstleistungen.
1.2. Die AGB richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des österreichischen Unternehmensgesetzbuches (UGB), insbesondere an Werbeagenturen, Produktionsunternehmen, Film- und Fotoproduktionen, Marken, Unternehmen, Veranstalter und sonstige gewerbliche Auftraggeber.
1.3. Diese AGB gelten für sämtliche Angebote, Anfragen, Castings, Optionen, Buchungen und Vermittlungsleistungen der Agentur, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
1.4. Abweichende Geschäftsbedingungen des Auftraggebers gelten nur, wenn die Agentur ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt hat.
1.5. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der jeweiligen Buchung gültigen AGB.
2. Art der Vermittlung
2.1. flotainment PR management erbringt grundsätzlich Vermittlungsleistungen. Die Agentur führt Auftraggeber und geeignete Talents zusammen und unterstützt bei der Auswahl, Anfrage, Koordination und Buchungsabwicklung.
2.2. Die Agentur vermittelt insbesondere Schauspieler, Sprecher, Models, Darsteller und weitere Personen für Foto-, Film-, Video-, Werbe-, Social-Media-, Event- und Produktionsprojekte.
2.3. Der jeweilige Einsatz- oder Hauptvertrag kommt grundsätzlich unmittelbar zwischen dem Auftraggeber und dem vermittelten Talent zustande. Die Agentur wird dadurch nicht automatisch selbst Vertragspartnerin der künstlerischen oder sonstigen Arbeitsleistung.
2.4. Die Agentur übernimmt ohne gesonderte schriftliche Vereinbarung weder die Arbeitgeberfunktion noch die arbeitsrechtliche, organisatorische oder fachliche Verantwortung für das vermittelte Talent.
2.5. Die tatsächliche rechtliche Einordnung des jeweiligen Einsatzes richtet sich nach seiner konkreten Durchführung und den gesetzlichen Bestimmungen. Eine bloße Bezeichnung als Vermittlung schließt die Anwendung zwingender arbeitsrechtlicher Vorschriften nicht aus.
2.6. Gesonderte Management-, Beratungs-, Produktions- oder Organisationsleistungen bedürfen einer individuellen Vereinbarung.
3. Anfragen, Optionen und Buchungen
3.1. Anfragen des Auftraggebers stellen zunächst eine unverbindliche Anfrage dar.
3.2. Die Agentur kann für angefragte Talents sogenannte Optionen reservieren. Eine Option ist eine zeitlich begrenzte Reservierung eines möglichen Einsatztermins und stellt noch keine endgültige Buchung dar.
3.3. Es gelten folgende Optionsstufen:
Erstoption: Erste Reservierung für den angefragten Termin.
Zweitoption: Nachrangige Reservierung, sofern eine Erstoption besteht.
Drittoption: Weitere nachrangige Reservierung.
3.4. Eine Option wird erst mit ausdrücklicher Bestätigung durch die Agentur wirksam. Der jeweilige Optionsstatus und die Gültigkeitsdauer werden individuell mitgeteilt.
3.5. Wird eine Erstoption verbindlich angefragt oder gebucht, ist die Agentur berechtigt, den Inhaber einer nachrangigen Option darüber zu informieren und eine Entscheidung über die weitere Reservierung einzuholen.
3.6. Eine Option verfällt mit Ablauf der bekannt gegebenen Frist automatisch, sofern sie nicht ausdrücklich verlängert wurde.
3.7. Eine Festbuchung kommt zustande, sobald der Auftraggeber eine Buchung verbindlich bestätigt und die Agentur diese schriftlich, per E-Mail oder über einen anderen vereinbarten Kommunikationsweg bestätigt hat.
3.8. Mit der verbindlichen Buchung gelten die vereinbarten Leistungen, Einsatzzeiten, Honorare, Nutzungsrechte, Produktionsbedingungen und diese AGB als Vertragsgrundlage.
3.9. Änderungen einer bereits bestätigten Buchung bedürfen der Zustimmung der betroffenen Vertragspartner.
4. Nutzungsrechte und Buyouts
4.1. Die Vermittlung eines Talents beinhaltet grundsätzlich keine automatische Übertragung von Bild-, Ton-, Persönlichkeits-, Darstellungs- oder sonstigen Nutzungsrechten.
4.2. Die Nutzung von Foto-, Video-, Film- oder Tonaufnahmen ist ausschließlich im Umfang der individuell vereinbarten Nutzungsrechte zulässig.
4.3. Vor jeder Buchung sind insbesondere folgende Nutzungsparameter festzulegen:
Verwendungszweck und Kampagne
Nutzungsdauer
Geografischer Nutzungsbereich
Verwendete Medien und Kanäle
Online- und Social-Media-Nutzung
TV-, Kino- und Streaming-Nutzung
Print-, Plakat- und Außenwerbung
Interne Unternehmenskommunikation
Sonstige vereinbarte Verwendungsformen
4.4. Die Nutzungsrechte können zeitlich, räumlich und inhaltlich beschränkt vereinbart werden. Der konkrete Umfang ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot beziehungsweise der Buchungsbestätigung.
4.5. Nicht ausdrücklich vereinbarte Nutzungen sind nicht gestattet. Insbesondere berechtigt eine Buchung für Social Media nicht automatisch zur Nutzung im TV, Kino, Print oder in sonstigen Werbemedien.
4.6. Die vereinbarte Nutzungsdauer beginnt grundsätzlich mit der erstmaligen Veröffentlichung beziehungsweise Ausspielung der betreffenden Kampagne, sofern keine abweichende Vereinbarung getroffen wurde.
4.7. Eine Verlängerung der Nutzungsdauer oder eine Erweiterung des ursprünglichen Nutzungsumfangs ist rechtzeitig vor Ablauf der vereinbarten Rechte mit der Agentur abzustimmen und gesondert zu vergüten.
4.8. Dies gilt insbesondere für:
Verlängerung einer Werbekampagne
zusätzliche Länder oder Märkte
zusätzliche Medien und Werbekanäle
erneute Verwendung von Bild- oder Videomaterial
neue Kampagnen mit bereits produziertem Material
zusätzliche Paid-Media- oder Performance-Werbung
4.9. Jede über den vereinbarten Umfang hinausgehende Nutzung bedarf einer vorherigen Freigabe und gegebenenfalls einer zusätzlichen Buyout-Vereinbarung.
4.10. Die Weitergabe des Materials an Dritte, die Bearbeitung, Weiterverwertung oder Nutzung für andere Werbezwecke ist nur im ausdrücklich vereinbarten Umfang zulässig.
4.11. Eine Nutzung des Bildes, der Stimme oder der Darstellung eines Talents zur Erstellung oder Veränderung künstlicher Personenabbilder, synthetischer Stimmen, KI-generierter Inhalte oder digitaler Avatare bedarf einer gesonderten ausdrücklichen Vereinbarung.
4.12. Nach Ablauf der Nutzungsrechte hat der Auftraggeber die weitere aktive Nutzung einzustellen und die betreffenden Werbemittel aus seinen kontrollierbaren Veröffentlichungs- und Werbekanälen zu entfernen, soweit dies rechtlich und tatsächlich möglich und geschuldet ist.
4.13. Bei unberechtigter Nutzung behält sich die Agentur beziehungsweise das betroffene Talent sämtliche gesetzlichen Ansprüche, insbesondere auf Unterlassung, angemessene Vergütung und Schadenersatz, vor.
4.14. Eine angemessene zusätzliche Vergütung für eine unberechtigte Nutzung kann nach Dauer, Reichweite, Medienart und Umfang der Nutzung bemessen werden. Eine darüber hinausgehende Vertragsstrafe gilt nur, sofern sie ausdrücklich gesondert und wirksam vereinbart wurde.
5. Vermittlungsprovision und Vergütung
5.1. Für jede tatsächlich erfolgreiche Vermittlung eines Talents erhält flotainment PR management eine Vermittlungsprovision in Höhe von 20 % der gesamten vereinbarten Talentgage.
5.2. Die Vermittlungsprovision wird zusätzlich zur Talentgage berechnet und ist vom Auftraggeber an die Agentur zu entrichten, sofern nicht ausdrücklich eine andere schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
5.3. Als Berechnungsgrundlage gilt die gesamte vereinbarte Vergütung des vermittelten Talents. Dazu zählen insbesondere:
Tages- und Halbtagshonorare
Stundenhonorare
Sprech- und Darstellerhonorare
Buyouts und Nutzungsrechtsvergütungen
Verlängerungs- und Nachbuchungshonorare
vereinbarte Zusatzhonorare
Überstundenvergütungen
5.4. Die Provision beträgt somit 20 % der gesamten relevanten Talentvergütung. Die gesetzliche Umsatzsteuer wird, sofern anwendbar, zusätzlich berechnet.
5.5. Die Vermittlungsprovision entsteht mit erfolgreichem Zustandekommen einer verbindlichen Buchung zwischen Auftraggeber und vermitteltem Talent.
5.6. Dies gilt auch dann, wenn der Auftraggeber das Talent aufgrund der ursprünglichen Vermittlung zu einem späteren Zeitpunkt erneut für dasselbe oder ein anderes Projekt engagiert. Maßgeblich sind die Regelungen zum Kunden- und Vermittlungsschutz gemäß Punkt 9.
5.7. Bei Verlängerungen, Erweiterungen oder zusätzlichen Nutzungsrechten wird die Provision auf die zusätzlich vereinbarte Talentvergütung ebenfalls mit 20 % berechnet.
5.8. Werden mehrere Talents für ein Projekt vermittelt, fällt die Provision für jedes tatsächlich gebuchte Talent gesondert an.
5.9. Gesondert vereinbarte Leistungen wie Castingorganisation, Recherche, Beratung, Produktionskoordination oder Sonderleistungen können zusätzlich verrechnet werden.
6. Zahlungsbedingungen
6.1. Sämtliche Rechnungen der Agentur sind, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, innerhalb von 7 Kalendertagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zur Zahlung fällig.
6.2. Die Agentur ist berechtigt, vor Beginn eines vereinbarten Einsatzes eine vollständige oder teilweise Vorauszahlung zu verlangen.
6.3. Bei kurzfristigen Buchungen kann die Agentur die vollständige Zahlung vor dem Einsatztag zur Voraussetzung für die Durchführung der Buchung machen.
6.4. Rechnungen für Talentgage und Vermittlungsprovision können getrennt oder gemeinsam abgerechnet werden, abhängig von der vereinbarten Vertrags- und Abrechnungsstruktur.
6.5. Bei Zahlungsverzug gelten die gesetzlichen Verzugszinsen und Ansprüche nach österreichischem Recht, insbesondere gemäß § 456 UGB, soweit anwendbar.
6.6. Anfallende angemessene Mahn-, Inkasso- und Rechtsverfolgungskosten können im gesetzlichen Umfang geltend gemacht werden.
6.7. Eine Aufrechnung durch den Auftraggeber ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig, soweit gesetzlich erlaubt.
7. Stornierung und Ausfallhonorare
7.1. Eine verbindliche Buchung kann nicht einseitig und kostenfrei storniert werden, sofern keine abweichende schriftliche Vereinbarung getroffen wurde.
7.2. Im Falle einer Stornierung durch den Auftraggeber gelten folgende Ausfallhonorare als vereinbarte pauschalierte Stornierungsbeträge:
Mehr als 7 Kalendertage vor Einsatzbeginn: 25 % der vereinbarten Talentgage.
Zwischen 7 Kalendertagen und 48 Stunden vor Einsatzbeginn: 50 % der vereinbarten Talentgage.
Weniger als 48 Stunden vor Einsatzbeginn: 100 % der vereinbarten Talentgage.
7.3. Die Stornierung muss schriftlich erfolgen. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs der Stornierung bei der Agentur.
7.4. Die vereinbarten Stornierungsbeträge berücksichtigen insbesondere die verbindliche Terminreservierung, den entgangenen Einsatz, die kurzfristig eingeschränkte anderweitige Buchungsmöglichkeit und den entstandenen Organisationsaufwand. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
7.5. Die Vermittlungsprovision der Agentur richtet sich bei einer Stornierung nach der tatsächlich geschuldeten Ausfallvergütung beziehungsweise einer gesonderten Vereinbarung.
7.6. Bereits angefallene und nicht mehr stornierbare Reise-, Hotel-, Styling-, Produktions- oder sonstige Fremdkosten sind zusätzlich zu ersetzen, soweit sie vom Auftraggeber veranlasst oder genehmigt wurden.
7.7. Bei ausdrücklich vereinbarten Wetterbuchungen gelten die individuell festgelegten Wetter- und Verschiebungsbedingungen. Eine kostenfreie Verschiebung ist nur dann möglich, wenn dies vor der Buchung ausdrücklich vereinbart wurde.
7.8. Bei einer Verschiebung durch den Auftraggeber besteht kein automatischer Anspruch auf Verfügbarkeit des ursprünglich gebuchten Talents.
8. Arbeitszeiten und Einsatzbedingungen
8.1. Sofern nicht anders vereinbart, gilt ein regulärer Einsatztag für Models und Darsteller als maximal 8 Stunden und eine Halbtagsbuchung als maximal 4 Stunden.
8.2. Bei Sprecher, Moderationen, Schauspielproduktionen und sonstigen Einsätzen können abweichende Zeitmodelle gelten, die individuell vereinbart werden.
8.3. Maßgeblich sind die in der Buchungsbestätigung festgehaltenen Einsatzzeiten. Gesetzlich vorgeschriebene Pausen und Ruhezeiten sind einzuhalten und zählen nur dann als Arbeitszeit, wenn dies gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist.
8.4. Verlängerungen der vereinbarten Einsatzzeit gelten als zusätzliche Arbeitszeit und sind gesondert zu vergüten.
8.5. Überstundenvergütungen und Zuschläge werden vor Beginn des Einsatzes individuell vereinbart. Fehlt eine gesonderte Vereinbarung, ist vor einer Überschreitung der vereinbarten Einsatzdauer eine entsprechende Freigabe und Vergütungsvereinbarung einzuholen.
8.6. Der Auftraggeber ist für die Bereitstellung sicherer und geeigneter Arbeitsbedingungen verantwortlich.
8.7. Der Auftraggeber hat sämtliche einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Arbeitnehmerschutz-, Sicherheits-, Gesundheits- und Jugendschutzbestimmungen, einzuhalten, soweit diese auf den jeweiligen Einsatz Anwendung finden.
8.8. Das Talent ist über besondere Anforderungen, körperliche Belastungen, Drehbedingungen, gefährliche Situationen, Kostümierungen oder sonstige außergewöhnliche Einsatzbedingungen rechtzeitig zu informieren.
9. Kunden- und Vermittlungsschutz
9.1. Die durch flotainment PR management hergestellten Kontakte zu Talents sind Teil der geschäftlichen Vermittlungsleistung der Agentur.
9.2. Der Auftraggeber verpflichtet sich, ein durch die Agentur konkret vorgeschlagenes, vorgestelltes oder vermitteltes Talent nicht unter Umgehung der Agentur direkt für Folgeaufträge zu buchen, sofern der Kontakt beziehungsweise die Geschäftsbeziehung nachweislich durch die Vermittlung der Agentur zustande gekommen ist.
9.3. Der Vermittlungsschutz gilt für die Dauer von 12 Monaten ab der letzten durch die Agentur vermittelten Buchung beziehungsweise ab der nachweislichen Vorstellung des betreffenden Talents, sofern daraus eine konkrete Geschäftsbeziehung entstanden ist.
9.4. Eine Direktbuchung ist zulässig, wenn die Agentur zuvor schriftlich zugestimmt hat oder eine entsprechende Vereinbarung getroffen wurde.
9.5. Bereits vor der Vermittlung nachweislich bestehende Geschäftsbeziehungen zwischen Auftraggeber und Talent sind von dieser Regelung ausgenommen, sofern sie der Agentur auf Nachfrage nachvollziehbar nachgewiesen werden.
9.6. Bei einem schuldhaften Verstoß gegen den Vermittlungsschutz verpflichtet sich der Auftraggeber zur Zahlung einer angemessenen Konventionalstrafe in Höhe des Zweifachen der für den betreffenden Auftrag angefallenen beziehungsweise vereinbarten Agenturprovision.
9.7. Die Geltendmachung eines darüber hinausgehenden Schadens bleibt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen und einer wirksamen Vereinbarung vorbehalten. Eine richterliche Mäßigung nach § 1336 ABGB bleibt unberührt.
9.8. Diese Bestimmungen dienen dem Schutz der Vermittlungsleistung und der berechtigten wirtschaftlichen Interessen der Agentur. Sie begründen kein allgemeines Wettbewerbsverbot.
10. Pflichten des Auftraggebers
10.1. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Vermittlung und Durchführung erforderlichen Informationen vollständig und wahrheitsgemäß bereitzustellen.
10.2. Dazu zählen insbesondere:
Projektbeschreibung und Einsatzbereich
Datum, Uhrzeit und Einsatzort
Art und Umfang der Tätigkeit
Talentgage und Zusatzhonorare
Nutzungsrechte und Buyout-Umfang
Produktions- und Sicherheitsbedingungen
Besondere körperliche oder persönliche Anforderungen
10.3. Der Auftraggeber ist dafür verantwortlich, dass sämtliche für die Produktion und spätere Veröffentlichung erforderlichen Rechte, Genehmigungen und Zustimmungen eingeholt werden.
10.4. Eine nachträgliche Änderung des Einsatzbereichs oder der Nutzung bedarf einer gesonderten Abstimmung.
10.5. Der Auftraggeber hat das vermittelte Talent respektvoll zu behandeln und für angemessene Bedingungen während des Einsatzes zu sorgen.
10.6. Die Weitergabe von Kontaktdaten, persönlichen Informationen, Sedcards oder nicht öffentlichen Unterlagen eines Talents an unbeteiligte Dritte ist ohne entsprechende Berechtigung nicht gestattet.
11. Haftung und Ausfall von Talents
11.1. Die Agentur bemüht sich um eine sorgfältige Auswahl geeigneter Talents entsprechend dem jeweiligen Anforderungsprofil des Auftraggebers.
11.2. Die Agentur übernimmt jedoch keine Garantie für einen bestimmten wirtschaftlichen oder künstlerischen Erfolg einer Produktion oder Werbekampagne.
11.3. Bei Krankheit, Unfall, höherer Gewalt oder sonstiger unverschuldeter Verhinderung eines vermittelten Talents bemüht sich die Agentur nach Möglichkeit um einen geeigneten Ersatz.
11.4. Ein Anspruch auf die Bereitstellung eines gleichwertigen Ersatzes besteht nur, soweit dies ausdrücklich vereinbart wurde und tatsächlich möglich ist.
11.5. Kann kein geeigneter Ersatz gefunden werden, werden bereits geleistete Zahlungen für nicht erbrachte Leistungen nach Maßgabe der jeweiligen Vertragsverhältnisse rückabgewickelt.
11.6. Die Agentur haftet nach den gesetzlichen Bestimmungen für eigenes schuldhaftes Verhalten. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beschränkt.
11.7. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, Produktionsausfälle, verpasste Veröffentlichungstermine oder sonstige Folgeschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen.
11.8. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie in Fällen zwingender gesetzlicher Haftung, Vorsatzes oder grober Fahrlässigkeit, soweit ein Ausschluss gesetzlich unzulässig ist.
12. Vertraulichkeit und Datenschutz
12.1. Beide Vertragsparteien verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, vertraulich zu behandeln.
12.2. Dies betrifft insbesondere nicht öffentliche Honorare, Produktionsinformationen, Kundendaten, Kontaktdaten, persönliche Informationen und interne Geschäftsunterlagen.
12.3. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), verarbeitet.
12.4. Die Weitergabe von Talentprofilen, Sedcards und Kontaktdaten erfolgt ausschließlich zur Durchführung der angefragten Vermittlungsleistung und im rechtlich zulässigen Umfang.
12.5. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden sich in der Datenschutzerklärung auf der Website von flotainment PR management.
13. Höhere Gewalt
13.1. Ereignisse höherer Gewalt, die außerhalb des zumutbaren Einflussbereichs der betroffenen Vertragspartei liegen, können die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen vorübergehend verhindern oder wesentlich erschweren.
13.2. Dazu zählen insbesondere Naturkatastrophen, behördliche Anordnungen, Krieg, Pandemien, Streiks, erhebliche Verkehrsstörungen und sonstige unvorhersehbare Ereignisse.
13.3. Die betroffene Partei hat die andere Vertragspartei unverzüglich über das Ereignis und dessen voraussichtliche Auswirkungen zu informieren.
13.4. Die Parteien werden sich bemühen, eine einvernehmliche Lösung, insbesondere eine Verschiebung oder Anpassung des Einsatzes, zu finden.
14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
14.1. Für sämtliche Rechtsbeziehungen zwischen flotainment PR management und dem Auftraggeber gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Kollisionsnormen und des UN-Kaufrechts, soweit dessen Ausschluss gesetzlich zulässig ist.
14.2. Als Gerichtsstand wird das sachlich zuständige Gericht am Sitz der Agentur vereinbart, sofern eine solche Gerichtsstandsvereinbarung gesetzlich zulässig ist.
14.3. Zwingende gesetzliche Gerichtsstände bleiben unberührt.
15. Schlussbestimmungen
15.1. Änderungen und Ergänzungen individueller Vereinbarungen bedürfen der Textform, soweit keine strengere gesetzliche Form vorgeschrieben ist.
15.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
15.3. Anstelle einer unwirksamen Bestimmung gelten die einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
15.4. Individuelle schriftliche Vereinbarungen zwischen der Agentur und dem Auftraggeber gehen diesen AGB im jeweiligen Umfang vor.
15.5. Die jeweils aktuelle Fassung dieser AGB ist auf der Website von flotainment PR management abrufbar.